PPT中添加動(dòng)作與動(dòng)作按鈕的方法

一、添加動(dòng)作

步驟1：打開幻燈片，在幻燈片中選擇需要添加動(dòng)作的對(duì)象，單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“動(dòng)作”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“動(dòng)作”按鈕

步驟2：打開“操作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中設(shè)置鼠標(biāo)單擊時(shí)的動(dòng)作。這里單擊選中“超鏈接到”單選按鈕，將單擊動(dòng)作設(shè)置為鏈接到某個(gè)幻燈片，在下拉列表中選擇鏈接目標(biāo)，這里選擇“第一張幻燈片”，如圖2所示。

圖2　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作

步驟3：勾選“播放聲音”復(fù)選框，在下拉列表框中選擇聲音，如圖3所示。這樣，在幻燈片放映時(shí)單擊對(duì)象，對(duì)象將播放選擇的聲音作為動(dòng)作的提示音。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。

圖3　選擇播放的聲提示

技巧點(diǎn)撥

在“操作設(shè)置”對(duì)話框中選中“運(yùn)行程序”單選按鈕，可以在其下的文本框中設(shè)置執(zhí)行動(dòng)作時(shí)打開的程序。當(dāng)演示文稿中包含宏時(shí)，選中“運(yùn)行宏”單選按鈕，在下拉列表中進(jìn)行設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)單擊時(shí)啟動(dòng)宏。

步驟4：在幻燈片中鼠標(biāo)右擊添加了動(dòng)作的對(duì)象，選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項(xiàng)，如圖4所示。打開“操作設(shè)置”對(duì)話框，可以對(duì)動(dòng)作進(jìn)行修改。播放幻燈片時(shí)，單擊在幻燈片中添加的動(dòng)作按鈕，則幻燈片將切換到動(dòng)作指定的幻燈片。

圖4　選擇“編輯超鏈接”選項(xiàng)

二、添加動(dòng)作按鈕

步驟1：選擇需要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“形狀”按鈕，然后在下拉列表中選擇“動(dòng)作按鈕”欄中的按鈕，如圖5所示。PowerPoint 2016提供了12種動(dòng)作按鈕供用戶選擇使用，將鼠標(biāo)指針放置到某個(gè)按鈕上時(shí)，PowerPoint會(huì)給出該按鈕的功能提示信息。

圖5　選擇按鈕

步驟2：在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制選擇的動(dòng)作按鈕，繪制完成后，PowerPoint將自動(dòng)打開“操作設(shè)置”對(duì)話框。如果不需要對(duì)操作進(jìn)行修改，可以直接單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即完成動(dòng)作按鈕的添加，如圖6所示。

圖6　繪制動(dòng)作按鈕

技巧點(diǎn)撥

如果需要修改某個(gè)按鈕的默認(rèn)動(dòng)作，可以右擊幻燈片中的該按鈕，選擇快捷菜單中的“編輯超鏈接”選項(xiàng)，打開“操作設(shè)置”對(duì)話框，使用該對(duì)話框?qū)Π粹o動(dòng)作進(jìn)行重新設(shè)置。如果需要?jiǎng)?chuàng)建鼠標(biāo)指針移過按鈕時(shí)發(fā)生的動(dòng)作，可以在“操作設(shè)置”對(duì)話框的“鼠標(biāo)懸?！边x項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

步驟3：動(dòng)作按鈕實(shí)際上是一個(gè)形狀，使用“格式”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)可以對(duì)其樣式進(jìn)行修改，如圖7所示。同時(shí)，按鈕的形狀也可以根據(jù)需要進(jìn)行更改，如圖8所示。

圖7　設(shè)置按鈕樣式

圖8　更改按鈕形狀