10個PPT排版小技巧

技巧一：文字基線請對齊

小時候?qū)W寫字的時候，媽媽都會為我準(zhǔn)備一本田字格。我會一個字一個字填在里面!后來，慢慢的，我不再需要田字格也能夠?qū)懗鲆皇制恋奈淖?媽媽又送了我一個筆記本!上面都是橫線!沒錯，這就是文字的基線!如圖所示：

等等，重點不在這!

而是文字與數(shù)字的組合細(xì)節(jié)!發(fā)現(xiàn)下面張圖有什么問題了嗎?

所以，請把數(shù)字基線對齊!

在幻燈片中插入文字+數(shù)字時，你會發(fā)現(xiàn)，數(shù)字會稍微比文字小一點!讓整體的文字基線對齊!正確的方式是將數(shù)字文本放大幾個字號!

技巧二：保持文字的易讀性

間距小，逐行閱讀，間距大，逐字閱讀!

PPT畫面的所有視覺化信息都靠人眼來吸收!一段文字間距小時，那么這段文字就是就會被我們當(dāng)做整體看待，易于理解!而當(dāng)文字間距大時，就需要我們一個字一個字的去消化了。

所以，既要兼顧美觀大方，又要讓一段文字成為整體!最好將標(biāo)題的文字間距控制在-10%—30%之間。如圖所示：

技巧三：文字的段間距控制

1、標(biāo)題文字段間距

標(biāo)題文字的段間距設(shè)置太大，容易減緩信息傳達(dá)，甚至是內(nèi)容分離!

那么設(shè)置成多少更合適呢?遵照標(biāo)題文字行間距的區(qū)間值，建議你設(shè)置為1/4文字高度的段間距，看起來更舒服。也就是Keynote間距：1-1.1高度。如圖所示：

2、正文文字段間距

正文文字的段間距設(shè)置為多少合適?keynote默認(rèn)的段間距是1，而有的初始模版默認(rèn)間距是0.8，你需要主觀調(diào)整為1.2—1.5的區(qū)間值!這樣文字看起來更加優(yōu)雅和易于閱讀!如圖所示：

在Keynote中，設(shè)置為1.5倍段間距時，文字段間距是1倍的距離!另外，請記得長文字*要保持文字兩端對齊，這樣畫面看起來更加整潔。

技巧四：主副標(biāo)題關(guān)系

1、主標(biāo)題高度是副標(biāo)題高度的1.5倍。

主標(biāo)題與副標(biāo)題的之間的關(guān)系是既要保持美觀，又要確保成層級分明!如果你了解什么是黃金分割定律你會知道：建議你的副標(biāo)題是主標(biāo)題的0.618倍!為了計算方便!這里建議你設(shè)置為1.5倍!也就是：

主標(biāo)題選擇42號字時，副標(biāo)題可以選擇為28號字。

這樣的大小看起來更和諧!同樣的方法也適用于標(biāo)題與正文的組合!

*其實這部分沒有特別明確的規(guī)范建議，排版樣式不同，字號字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。

2、主副標(biāo)題的段間距為1倍副標(biāo)題高度。

副標(biāo)題與主標(biāo)題之間的距離多少合適呢?這里建議你留出1倍的副標(biāo)題高度.如圖所示：

*其實這部分沒有特別明確的規(guī)范建議，排版樣式不同，字號字體的搭配也不同。不必過于在意技巧。

3、拉大副標(biāo)題間距，可以營造呼吸感

人的閱讀感受是先看標(biāo)題，再看副標(biāo)題，所以根據(jù)上面的間距原則，盡量打大副標(biāo)題的間距，比如你可以選擇留出一個字距的間隔處理。

技巧五：面積對齊

很多時候，我們選用的文字會進(jìn)行符號化處理!比如下面的文字，如果我們依舊采用按照字符對齊那么畫面就不是很均衡!特別是對于引用一段文字時，很多人會選擇這么做：

往往畫面的細(xì)節(jié)會決定成敗!這張圖如果采用面積對齊會如何實現(xiàn)，大概就是下面的樣子：

將主副文字按照面積對齊方式排布，文字選擇兩端對齊，文字選擇兩端對齊，引言與正文右對齊，引號單獨擺放。如圖：

技巧六：視線要聚焦

參照物不同時，整體的畫面感受也不同，下方是一個40x40的小方塊，周圍的參照物大小會影響你的畫面飽滿度!所以盡量選擇視線更加聚焦的方式處理畫面!如圖所示：

通過上圖你會發(fā)現(xiàn)，左側(cè)的方塊顯得大，右側(cè)的方塊顯得小。在制作PPT時，盡量選擇右側(cè)飽滿的構(gòu)圖方式。如下面幾張圖示：

最后可以通過上圖感受一下，不同的版式帶給你的聚焦程度。

技巧七：網(wǎng)格化做圖

什么是網(wǎng)格化?PPT有很多類型的板式可供我們選擇，也不需要尊崇固定的形態(tài)!

但是，一頁幻燈片，你需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木W(wǎng)格對齊方式!如圖所示：

技巧八：符號的對齊方式

中文字符常常是占用一個文字單元格，而標(biāo)點符號則是占用半個文字單元格，或靠左，或靠右，所以在演示體驗上會讓人感覺內(nèi)容分家。

所以在制作全圖型PPT幻燈片時，盡量注意標(biāo)點符號的小細(xì)節(jié)。建議你將符號距離控制均等。如圖所示：

技巧九：圖形與文字的親近原則

我們在處理一些LOGO的擺放時，常常會先這樣操作。把一堆LOGO拖入到幻燈片中，然后按照面積對齊的方式將他們排布。

如下圖所示：我們采用平均分配的面積對齊原則，做出了下圖。

這樣就結(jié)束了?還沒有，注意文字與圖標(biāo)的間距!當(dāng)A=B時，人眼對于內(nèi)容的理解度不夠強，畫面也不具備呼吸感。所以我們將文字全選，讓文字稍稍上移，貼近LOGO!明白了嗎?

技巧十：間距大小決定畫面的飽滿度

傳統(tǒng)的三分版式構(gòu)圖應(yīng)該怎么做?我們把所有的間距補全給你看!

采用黃金分割0.618值!也就是橫向21個小方塊，豎向13個小方塊。此時，最優(yōu)雅的板式是A>B的間距，1>2>3的間距。

什么意思呢?用實際案例來說明，如圖所示：

上面這張幻燈片，圖標(biāo)太小，間距為B>A的間距，畫面看起來不夠飽滿!所以我們要將圖標(biāo)進(jìn)行放大，調(diào)整B>A的間距到A>B的間距。如圖所示：