將背景音樂文件嵌入到PPT演示文稿的方法

1、打開需要添加背景音樂的演示文稿，單擊【Office按鈕】，單擊下拉菜單中的【PowerPoint選項】按鈕，打開“PowerPoint選項”對話框。

2、單擊左側(cè)導航欄中的【高級】按鈕，在“保存”選項區(qū)域中，將“鏈接文件大小大于以下值的聲音文件”由之前的“100”KB調(diào)整為“50000”KB(可嵌入演示文稿聲音文件的最大值)，以便盡可能地讓背景音樂文件嵌入到演示文稿中，如圖1所示。單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。

圖1 將可嵌入演示文稿聲音文件的大小調(diào)整為最大值

3、選中第1張幻燈片，在“插入”選項卡的“媒體剪輯”選項組中，打開“聲音”下拉列表，執(zhí)行【文件中的聲音】命令，在“插入聲音”對話框中選擇一個小于5M的WAV文件作為背景音樂(只有WAV格式的聲音文件才能夠被嵌入演示文稿中)，如圖2所示。

圖2 選擇作為背景音樂的WAV格式文件

4、單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)隨即會詢問用戶如何開始播放聲音，為了能夠在放映幻燈片時自動播放背景音樂，可單擊【自動】按鈕，如圖3所示。

圖3 插入聲音時打開的詢問對話框

5、選中幻燈片中的小喇叭形狀的圖標，在“選項”上下文選項卡的“聲音選項”選項組中，選中“放映時隱藏”復選框，以便在放映時隱藏幻燈片中喇叭形狀的圖標;選中“循環(huán)播放，直到停止”復選框，以便在放映時循環(huán)播放背景音樂;在“播放聲音”下拉列表框中選擇“跨幻燈片播放”，以便使聲音跨越整個演示文稿播放，設置完成后如圖4所示。

圖4 設置背影音樂的播放選項

如果用戶需要確認聲音文件是否嵌入到了演示文稿中，除了通過演示文稿的文件大小來判斷之外，還可以在“選項”上下文選項卡的“聲音選項”選項組中，單擊【對話框啟動器】按鈕()，打開“聲音選項”對話框。在“信息”選項區(qū)域中，可以看到聲音文件的路徑或“[包含在演示文稿中]”字樣。前者表明聲音文件是鏈接到演示文稿中的，后者表明聲音文件已嵌入到演示文稿中，如圖5所示。

圖5 將聲音文件嵌入演示文稿與鏈接到演示文稿中的區(qū)別