利用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單的方法

1、打開WPS表格軟件，首先用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行下拉菜單設(shè)置的單元格，然后單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“有效性”選項(xiàng)組；

2、在“數(shù)據(jù)有效性”的對話框中，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，單擊“允許”下方的倒三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項(xiàng)；

3、在對話框的“來源”下方輸入內(nèi)容，將輸入的內(nèi)容用半角逗號隔開，然后單擊“確定”，如下圖所示；

4、返回到表格中可以發(fā)現(xiàn)剛剛用鼠標(biāo)選中的單元格的旁邊會(huì)有一個(gè)倒三角的按鈕，單擊此按鈕，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，里面是我們剛剛輸入的內(nèi)容，然后選擇一個(gè)選項(xiàng)命令單擊，如“山西”；

5、這時(shí)，單元格中就會(huì)出現(xiàn)選擇內(nèi)容了，如下圖所示；

提示：在以上的操作步驟中用戶需要注意的是，要想生成一個(gè)下拉菜單的樣式，用戶必須在對話框的來源選項(xiàng)中將輸入的內(nèi)容用半角逗號隔開才可以，所謂的半角逗號便是將電腦輸入法在英語狀態(tài)下輸入的逗號。