如何利用WPS文字中郵件合并功能批量打印成績表、工資表

郵件合并常用于：

①打印請柬：如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

②公司郵件：只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發(fā)送嗎?

③成績單和工資表：要為每位學生或職工派發(fā)成績單和工資表，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發(fā)給學生呢?

下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。

①你要準備兩份文檔，一個是所有學生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc)。

成績表.xls

成績單模板.doc

②打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡。

③點擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)

④把光標定位在模板的學號欄中，點擊“插入合并域”，選擇表格中對應的“學號”列，再點擊“插入”。點擊“取消”關閉窗口，光標所在地方會出現(xiàn)<<學號>>字樣。