使用Outlook 2010輕松識(shí)別重要客戶的設(shè)置方法

1. 在Outlook電子郵箱中，單擊左側(cè)“導(dǎo)航窗格”中的“聯(lián)系人”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1 聯(lián)系人選項(xiàng)

2. 在隨即進(jìn)入的“聯(lián)系人”窗口的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“新建”選項(xiàng)組中的【新建聯(lián)系人】按鈕，如圖2所示。

圖2 新建聯(lián)系人

3. 在隨即打開的新建聯(lián)系人窗口中，根據(jù)屏幕提示在相應(yīng)位置輸入客戶的基本信息后，可繼續(xù)單擊【添加聯(lián)系人圖片】按鈕，來為該客戶添加一張照片，如圖3所示。

圖3 添加聯(lián)系人照片

4. 在隨即打開的“添加聯(lián)系人圖片”對(duì)話框中，導(dǎo)航到存放照片的文件夾中，雙擊要使用的照片文件，如圖4所示。

圖4 選擇聯(lián)系人照片

5. 此時(shí)，在新建聯(lián)系人窗口中便可看到已經(jīng)添加成功的照片，如圖5所示。

圖5 成功添加照片

6. 最后，在“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡的“動(dòng)作”選項(xiàng)組中，單擊【保存并關(guān)閉】按鈕保存聯(lián)系人，如圖6所示。

圖6 保存聯(lián)系人信息

在郵件閱讀窗格中查看客戶照片

在Outlook電子郵箱中將重要客戶保存為聯(lián)系人，并為其添加照片后，當(dāng)小黃收到該客戶發(fā)來的電子郵件時(shí)，不僅可以在Outlook的閱讀窗格中直接瀏覽郵件的內(nèi)容，還可以看到該客戶的照片，如圖7所示。

圖7 在閱讀窗格中查看照片