快速為Outlook 2007中多個(gè)聯(lián)系人添加相同的屬性的方法

1、在Outlook 2007中，單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【聯(lián)系人】按鈕，切換至“聯(lián)系人”窗口，然后執(zhí)行菜單欄中的【視圖】|【當(dāng)前視圖】|【按單位】命令，將聯(lián)系人按照其“單位”屬性進(jìn)行排列。此時(shí)，由于尚未給任何聯(lián)系人添加“單位”屬性，因此沒(méi)有分類，如圖1所示。

圖1 按單位查看聯(lián)系人

2、雙擊其中一個(gè)聯(lián)系人將其打開(kāi)，為其添加“單位”屬性信息，如圖2所示。

圖2 為其中一個(gè)客戶添加“單位”屬性

3、在“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡的“動(dòng)作”選項(xiàng)組中，單擊【保存并關(guān)閉】按鈕，此時(shí)可以看到聯(lián)系人中新增加了一個(gè)新的分組。按住【Ctrl】鍵逐個(gè)選中所有來(lái)自同一單位的客戶，將其拖動(dòng)至該分組(如圖3所示)，即可批量為這些聯(lián)系人添加相同的“單位”屬性，如圖4所示。

圖3 將相同單位的客戶拖動(dòng)到該分組

圖4 同時(shí)為多個(gè)聯(lián)系人添加“單位”屬性