Outlook中實(shí)現(xiàn)對郵件信息的自動(dòng)分類的方法

1、在Outlook 2007收件箱下建立文件夾，如“sina”，用來存放相應(yīng)賬號的郵件。然后執(zhí)行【工具】|【規(guī)則和通知】命令，如圖1所示。

圖1 執(zhí)行【工具】|【規(guī)則和通知】命令

2、在隨即打開的“規(guī)則和通知”對話框中，單擊【新建規(guī)則】按鈕，如圖2所示。

圖2 單擊【新建規(guī)則】按鈕

3、隨即打開“規(guī)則向?qū)А睂υ捒?，在“步驟1：選擇模板”選項(xiàng)區(qū)域中，選擇“將發(fā)給通訊組列表的郵件移至文件夾”，在“步驟2：編輯規(guī)則說明(單擊帶下劃線的值)”選項(xiàng)區(qū)域中單擊【個(gè)人或通訊組列表】超鏈接，如圖3所示。

圖3 在“規(guī)則向?qū)А睂υ捒蛑羞M(jìn)行設(shè)置

4、隨即將打開“規(guī)則地址”對話框，在收件人文本框中填入需要對收到的郵件進(jìn)行分類的郵箱地址，如圖4所示。

圖4 選擇進(jìn)行分類的郵箱地址

5、單擊【確定】按鈕返回“規(guī)則向?qū)А睂υ捒颍藭r(shí)收件人名稱便加入到“步驟2：編輯規(guī)則說明(單擊帶下劃線的值)”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊【指定】超鏈接，在打開的“規(guī)則和通知”對話框中選擇收件箱下的“sina”文件夾，如圖5所示。

圖5 選擇新建的分類文件夾

6、單擊【確定】按鈕后再單擊【下一步】按鈕，返回“規(guī)則向?qū)А睂υ捒?。在“步驟1：選擇條件”選項(xiàng)區(qū)域中選中“收件人電子郵件地址中包含”復(fù)選框，在“步驟2：編輯規(guī)則說明(單擊帶下劃線的值)”選項(xiàng)區(qū)域中單擊【特定詞語】超鏈接，在打開的“查找文本”對話框的“指定在收件人電子郵件地址中要搜索的字詞或短語”文本框中輸入“sina”，如圖6所示。

圖6 設(shè)置收件人電子郵件地址中包含的特定詞語

7、依次單擊【添加】、【確定】、【下一步】按鈕，直至“完成規(guī)則設(shè)置”步驟，單擊【完成】按鈕即可完成設(shè)置，如圖7所示。

圖7 設(shè)置完畢