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使用Outlook管理日常工作事務(wù)的方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-09-18

全新的“待辦事項(xiàng)欄”

待辦事項(xiàng)是標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的任意 Outlook 項(xiàng)目,如任務(wù)、電子郵件等。默認(rèn)情況下,所有任務(wù)在創(chuàng)建時(shí)便會(huì)標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志,即使任務(wù)沒(méi)有開(kāi)始日期或截止日期也是如此,Outlook支持將郵件標(biāo)記為待辦事項(xiàng),右鍵單擊郵件的標(biāo)記列,在隨后打開(kāi)的快捷菜單的中選擇截至日期。標(biāo)記完成以后,您可以在“待辦事項(xiàng)欄”中同時(shí)看到所有的待辦事項(xiàng)(任務(wù)、標(biāo)記的郵件等)和即將到來(lái)的約會(huì)信息,如圖1所示。

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圖1 從郵件創(chuàng)建待辦事項(xiàng)

為待辦事項(xiàng)創(chuàng)建顏色分類

如果想要為任務(wù)或約會(huì)指定顏色類別,在“待辦事項(xiàng)欄”中,右鍵單擊所要指定類別的項(xiàng)目,在隨后打開(kāi)的快捷菜單中,單擊“分類”,再單擊菜單上的顏色類別之一,如圖2所示。

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圖2 指定顏色類別

首次使用顏色類別時(shí),可以為顏色定義一個(gè)更有意義的名稱,此時(shí)您可以選擇“所有類別”選項(xiàng),打開(kāi)“顏色類別”對(duì)話框(如圖3所示),在該對(duì)話框中,您可以進(jìn)行自定義顏色類別,對(duì)現(xiàn)有顏色類別進(jìn)行重命名,或者為顏色類別指定快捷鍵等操作。

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圖3 設(shè)置顏色類別

增強(qiáng)的日歷功能,更好地規(guī)劃、管理時(shí)間

Office Outlook 2007 將日歷上的任務(wù)集成到了“日常任務(wù)列表”中,若要安排任務(wù)執(zhí)行時(shí)間,只需將該任務(wù)拖到日歷上即可。當(dāng)您在特定日期完成一項(xiàng)任務(wù)后,該任務(wù)就會(huì)附在該日期上,這樣,就形成了所執(zhí)行工作的直觀記錄。未完成的任務(wù)將滾動(dòng)到第二天,并會(huì)進(jìn)行累積,直到被標(biāo)記為已完成為止,如圖4所示。

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圖4 全新的日歷視圖

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